Päringukiri on osa ärikirjavahetusest organisatsioonide vahel või organisatsioonide ja kodanike vahel. Selle peamine eesmärk on saada autorilt adressaadilt ametlikku teavet või dokumente. Kirjaliku taotluse esitamisel tuleb järgida teatud reegleid.
See on vajalik
- - ettevõtte vorm;
- - A4 paber;
- - arvuti, kuhu tekstiredaktor on installitud;
- - printer;
- - ümbrik.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette kirja mustand. Kui esitate taotluse organisatsiooni nimel, kasutage kirjaplanki. Erasoovi saab käsitsi kirjutada või printida tavalisele A4-paberile.
2. samm
Looge kirjale päis. See sisaldab mõlema poole üksikasju, pealkirja, kaebust. Teave kirja adressaadi kohta asetage lehe ülemisse nurka paremale. Loetlege ametniku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, kellele taotlus saadeti, näiteks “Tomski oblasti administratsiooni haridusosakonna juhatajale II Ivanovile”.
3. samm
Kirja autori andmete esitamise viis sõltub tema õiguslikust seisundist. Kui päringu saatjaks on organisatsioon, antakse selle kohta teave vasakus ülanurgas oleval vormil. Kodanik, kes koostab iseseisvalt ametliku kaebuse, peab kohe pärast seda, kui adressaadi andmed esitavad oma andmed: täielik perekonnanimi, nimi ja isanimi, registreerimisaadress ja tegelik elukoht, kontakttelefon. Näiteks: “LLC“Fondivalitseja”peadirektorile I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registreeritud aadressil: Iževsk, st. Esiteks, d. 1, sobiv. 1, elukoht: g. Iževsk, Vtoraja tn, 2, apt. 2, telefon: 33-33-33.
4. samm
Sõnastage oma e-posti pealkiri. See peaks lühidalt kajastama taotluse olemust, näiteks: "Teabe esitamise kohta meeskonna keskmise personali kohta esimesel poolaastal." Sisestage oma organisatsiooni üksikasjade alla vasakule pealkiri. Seda elementi ei kasutata privaatses taotluses.
5. samm
Lahkuge kirja pealkirjast või poolte üksikasjadest 2-3 rida ja sisestage apellatsioon adressaadile. Organisatsiooni soovil kasutage ärivormi: "Kallis Ivan Ivanovitš!" või "Kallis härra Ivanov!" Üksikisik võib selles reas märkida ainult apellatsiooni tüübi, nimetamata korrespondendi nime ja isanime, näiteks „taotlus”, „teabenõue” või „teabetaotlus”.
6. samm
Kirjutage oma kirja sisu. Selles kirjeldage lühidalt olukorda, millega seoses seda taotlust saadate, põhjendage vajadust esitada teile nõutav teave. Väljendage mõtteid ja fakte õigesti ja emotsioonideta. Vajadusel vaadake kehtivaid seadusi, mis tagavad teie õiguse saada ametlikku teavet.
7. samm
Kirjale saate lisada dokumentide koopiad. Peaosa järel olevas tekstis märkige kindlasti manuste arv ja igaühe maht, näiteks: "Manused: 1. Vene Föderatsiooni kodaniku passi koopia 1 lehel. ühes eksemplaris 2. Abielutunnistuse koopia, 1 leht. ühes eksemplaris."
8. samm
Taotluse lõppu lisage palun kuupäev ja isiklik allkiri. Organisatsiooni nimel saadetud dokumendile kirjutab alla juhataja. Vormi spetsiaalsele reale märkige väljamineva kirja number ja kuupäev.
9. samm
Kontrollige taotluse mustandit, parandage vead. Organisatsioonid peavad sageli kirja kooskõlastama vastutavate töötajatega. Seejärel printige redigeeritud versioon ja saatke see postiga.
