Raamatukoguraamatud kantakse süsteemselt maha. Liiga lagunenud või puudustega koopiad, samuti need, mille sisu pole enam tänapäeva ühiskonna jaoks asjakohane, arvatakse üldisest lugemisfondist välja.
Vajalik
- - raamatukogu fondi raamatupidamise juhend 1998. aastal;
- - vahendustasu;
- - mahakandmise akt;
- - märgised kõigis raamatupidamisdokumentides.
Juhised
Samm 1
Raamatute mahakandmisel järgige raamatukogu fondi raamatupidamise juhiseid, mis kinnitati 1998. aastal.
2. samm
Moodustada spetsiaalne komisjon. Selle koosseisu kuuluvad raamatukogu direktor (komisjoni esimees), tema asetäitja, samuti raamatute hoidmise, soetamise, lugemistoa, tellimise osakondade juhid ja nende osakondade pearaamatukoguhoidjad.
3. samm
Kui tegemist on spetsialiseeritud raamatukoguga (kool, ülikool, ettevõtte juures jne), kaasake komisjoni töösse kindlasti organisatsiooni tegevusvaldkonna spetsialistid.
4. samm
Valmistage kirjandus mahakandmiseks ette. Enamik raamatukogusid valib selleks raamatuid regulaarselt. Nende hulka kuuluvad tuumikirjandus, kadunud trükised, raamatud ja dokumendid, mis pole lugejate seas nõudlikud.
5. samm
Tutvuge komisjoni liikmetega tühistamiseks ettevalmistatud väljaannete nimekirjaga. Pärast iga eksemplari põhjalikku analüüsi peavad spetsialistid tegema asjakohase otsuse. Mõned väljaanded võivad näiteks pakkuda ajaloolist huvi või väljendada erakordset vaadet teadusprobleemile.
6. samm
Jagage mahakantav kirjandus vastavalt mahakandmise rühmadele-põhjustele. Koostage iga rühma kohta mahakandmisavaldus. Märkige komisjoni koosseis, mahakantud raamatute arv, raamatute kogumaksumus, kirjutage nende fondist väljaarvamise põhjus. Sellele aktile kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed, see koostatakse kahes eksemplaris. Lisatud on ka väljaannete loetelu, mis näitab järgmisi omadusi: seerianumber; inventuuri number; autor, pealkiri, ilmumisaasta; koopiate arv; ühe raamatu hind; kogumaksumus.
7. samm
Tehke mahakandmise kohta asjakohased märkused kõigis raamatupidamisvormides: kokkuvõtlik raamat, registreerimiskaardid, inventuuriraamat. Eemaldage kirjeldused traditsioonilistest ja elektroonilistest kataloogidest.
