Ühegi ettevõtte tegevus ei ole mõeldav ilma ärikirjavahetuseta. Nagu kõik ametlikud dokumendid, on loomulikult ka ärikirja kujundus, selle sisu, stiil ja keel rangelt reguleeritud. Sellised nõuded kehtivad nii kirja enda kui ka selle "pealkirja" kohta - põhitekstile eelneva teabe suhtes.
Juhised
Samm 1
Vaadake üle üldised äridokumentide nõuded. Peamine regulatiivne dokument on täna GOST R 6.30-2003, seda kohaldatakse igat liiki ühtsete dokumentide suhtes, mis sisaldavad ärikirju. Tutvuge nõuetega, mida peate teadma kirja päise kirjutamisel, saate teada, mis sisaldub rekvisiitides, nõuded dokumentatsiooni rekvisiitidele, kirjaplangid.
2. samm
Ametlike ametlike kirjade kirjutamiseks kasutage oma ettevõtte kirjaplanki, mis tuleks printida standardsele A4-paberlehele. Vorm peab sisaldama teie ettevõtte logo ja täisnime, selle üksikasju, postiaadressi, kontaktnumbreid, faksi- ja e-posti aadressi, kus saate administratsiooniga ühendust võtta. Kui esindate valitsusorganisatsiooni, pöörake tähelepanu Vene Föderatsiooni vapi kujutise nõuetele, mis on samuti sätestatud dokumendis GOST R 6.30-2003.
3. samm
Tähe päises vasakus ülanurgas on välja tähe päise jaoks. Selles peate ühes lauses sõnastama küsimuse, mida käsitletakse kirja põhiosas. Ta aitab juhil või muul ametnikul, kellele kiri on adresseeritud, otsustada, keda kutsuda käsitletavas küsimuses konsultandiks või kellele usaldada selle kirja küsimuse lahendamine.
4. samm
Paremasse ülanurka kirjutage adressaadi ametikoht, organisatsioon, perekonnanimi ja initsiaalid, märkige sihtnumber ja aadress, kuhu kiri tuleb saata. Kui teie adressaadil on teaduslikud pealkirjad, võivad need kajastuda ka tema nime ees.
5. samm
Kaebus on lisatud ka kirja päisesse. Alustage sõnadega: "Kallis …" ja viita ametnikule nime ja isanime järgi. Kui te neid ei tunne, saate need teada selle organisatsiooni sekretariaadist, kus kirja kirjutate.
