Kontoritöö jaoks kirja täitmisel pidage meeles, et adressaadi suhtumine kirja autorisse sõltub suuresti sellest, kuidas see koostatakse ja täidetakse. Hea mulje jätmiseks pidage meeles, et esiteks peab täht olema õigekirja, kirjavahemärkide ja stiili osas õigesti koostatud.
Vajalik
Vorm koos ettevõtte andmetega
Juhised
Samm 1
Valmistage vorm õigesti ette. Lisage sellesse kindlasti oma organisatsiooni üksikasjad. Ametliku kirja jaoks on soovitatav kasutada järgmisi rekvisiite: - organisatsiooni nimi; - organisatsiooni logo; - organisatsiooni kood; - maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimise põhjuse kood (TIN / KPP); - peamine riiklik registreerimisnumber. (OGRN) juriidiline isik.
2. samm
Asetage rekvisiidid kogu lehele sirutatuna nurka või pikuti. Ärge unustage dokumendile lisada kuupäeva ja registreerimisnumbrit.
3. samm
Võtke ühendust adressaadiga "Kallis (Petrov)!" või "Lugupeetud härra (Sidorov)!" Kombineerige omadussõna "lugupeetud" ametikoha või sotsiaalse staatuse märkimisega. Ametlikus kirjavahetuses kasutage aadressi "Kallis (kallis)" ainult siis, kui teil on adressaadiga usalduslikud suhted ja ainult koos nime ja isanimega. Märkige õigesti ametikoht ja täpsustage adressaadi perekonnanime, nime ja isanime õige kirjapilt.
4. samm
Kirjutage kiri üldtunnustatud skeemi järgi: alustage sissejuhatusest, nimetage põhiosas olemus ja tehke kokkuvõte järelduses. Sissejuhatavas osas märkige kirja koostamise eesmärk (põhjus). Kui see on vastus või viidate dokumendile, lisage kindlasti link sellele või selle üksikutele lõikudele, mis olid kirja koostamise aluseks. Lisage sellesse ossa kindlasti dokumendi tüübi nimi, kuupäev, selle autor, dokumendi registreerimisnumber, pealkiri, näiteks: Vastuseks teie kirjale / Vastavalt teie 19. juuni 2010. aasta kirjale Nr 554 "Heakskiitmise tingimuste kinnitamise kohta …".
5. samm
Põhiosas kirjeldage sündmuse kirjeldust, hetkeolukorda, nende analüüsi, esitage tõendeid. Sõnastage kirja põhiküsimused selgelt ja korraldage need järjestuses, mis on mõistmiseks kõige mugavam.
6. samm
Lõpeta kiri järeldustega arvamuste, meeldetuletuste, taotluste, ettepanekute, keeldumiste jms kujul.
7. samm
Kirja lõpus märkige kirja allkirjastanud juhi ametikoht, täisnimi (pange perekonnanime ette initsiaalid, näiteks V. I. Petrov). Allpool on kunstniku koordinaadid - perekonnanimi, eesnimi, isanimi, telefon.
