Raamatute mahakandmist kõigis raamatukogudes reguleerib Vene Föderatsiooni kultuuriministeeriumi 2. detsembri 1998. aasta erikorraldus nr 590 - "Raamatukogu fondi raamatupidamise juhised". Mõnikord on vaja raamatuid ühel või teisel põhjusel maha kanda: füüsiline kulumine, lagunemine, defektsus, kahepalgelisus, sisu vananemine, kadumine või mittesüdamik.
Juhised
Samm 1
Esiteks luuakse eraldi korraldusega esimehest ja kolmest inimesest koosnev vastutav komisjon, mis otsustab mahakandmise, koostab ja allkirjastab aktid. Üks komisjoni liikmetest peab olema raamatupidaja. Pidage meeles, et raamatukoguhoidja ise komisjoni koosseisu ei kuulu.
2. samm
Järgmisena koostage akt raamatute mahakandmiseks haridus- või põhifondist. Koostage kahes eksemplaris akt OKUD nr 0504144 kujul. Esimest eksemplari on vaja linnaosa administratsioonile, teist - materiaalsete väärtustega tegelevale raamatupidamisosakonnale. Ärge unustage teha ka raamatukogule vajaliku raamatu mahakandmise tunnistuse koopia, kuid alles pärast seda, kui linnaosa administratsioon on akti heaks kiitnud. Pidage meeles, et akt koostatakse ilma tühjenduste ja parandusteta.
3. samm
Kui teil on kooli raamatukogu, siis peate koostama linnaosa administratsiooni juhile kaaskirja, mis peab olema registreeritud kooli kantseleis. Dokumendi liikumise reeglite kohaselt määratakse väljamineva dokumendi number. Seejärel esitate kõik dokumendid kartongköites ja annate need üle raamatupidamise materjaliosakonnale.
4. samm
Kuu aja jooksul on raamatupidamine kohustatud välja andma mahakandmise korralduse. Pärast sellise tellimuse saamist peate raamatud utiliseerima, see tähendab üle andma vanapaberile. See protsess peaks olema ka rangelt vastutav (arved, kviitungid jne)
