Inimene tajub teavet palju paremini, kui see on struktureeritud. Kui soovite, et teie ideed mõistaksid võimalikult paljud teie kuulajad või lugejad, võtke ilusa ja visuaalse skeemi loomiseks aega.
Vajalik
- - arvutiprogrammid diagrammide ja skeemide loomiseks;
- - paber (näiteks Whatmani paber, pabertahvli lehed);
- - vildikad, markerid, värvilised pliiatsid;
- - skanner või kaamera.
Juhised
Samm 1
Struktureerige küsimus, millest räägite. Määratlege selgelt teema, tõstke esile peamised jaotised, tõstke igas osas esile alajaotised või põhipunktid. Järgige MECE põhimõtet (“Vastastikku välistav, kollektiivselt ammendav”), see on maailmakuulsa McKinsey ettevõtte üks põhiprintsiipe.
2. samm
Valige skeemi välimus teie loodud küsimuste struktuuri põhjal. Näiteks kui soovite näidata jaotise erikaalu või olulisust, looge sektordiagramm. Küsimuste korral, mille jaotised ja alajaotised on hõlpsasti tasemetele liigitatud, kasutage hierarhilist skeemi. Kui probleemi eri aspektide vahel on palju seoseid, joonistage mentaalne kaart.
3. samm
Valige skeemi loomiseks meetod: arvutiprogrammide abil või käsitsi. Isegi kui joonistate paberilehele skeemi, saab selle skanneri või kaamera abil alati elektrooniliseks vormida.
4. samm
Rakendage erinevaid värve ja graafikat. Lõigake jaotiste ja alajaotiste pealkirjad erineva kuju ja värviga geomeetrilistesse kujunditesse. Kasutage erineva suuruse ja kaaluga fonte, samuti erinevaid nooli, jooni ja piktogramme. Kui loote skeemi käsitsi, joonistage ja kirjutage markerite ja / või värviliste pliiatsitega.
5. samm
Kirjutage pildile kindlasti pealkiri, mis kajastaks selle tähendust. Veenduge, et kõiki sõnu oleks lihtne lugeda ja et kontuur kajastaks sõnumit, mida soovite oma publikule või lugejatele edastada.
